Бухгалтерия для бюджетных организаций

каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту

соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная

инвентарная карточка.

Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он

должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен),

четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета

? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается

нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания»,

группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001;

? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,

порядковый номер предмета 0005.

Внимание!

Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода

элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр «031».

Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с

символов «А01».

Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете А02.1, инв.№

должен начинаться с символов «А02».

Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии

с нумерацией, принятой в учреждении.

Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования.

Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для

формирования отчетов по ОС.

Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) -

выбирается из списка значений перечисления «Движение Фонда».

Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника

«МОЛ». Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.

Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника

«Подразделения». Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему

перемещению ОС.

Первоначальная стоимость - балансовая (первоначальная или восстановительная)

стоимость ОС (НМА) на момент внедрения программы (ввода входящих остатков) или

фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (при поступлении ОС в

процессе эксплуатации программы). Этот реквизит не изменяется в процессе эксплуатации

программы. Заполняется автоматически документами по учету ОС.

Назначение объекта - вводится строкой текста.

По библиотечным фондам можно ввести только одну позицию «Библиотечный фонд».

Закладка «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ»

На этой закладке указываются индивидуальные характеристики: Завод, изготовитель,

Паспорт, чертеж, N, проект, модель, тип, марка, Заводской номер, Дата выпуска, Краткая

индивидуальная характеристика объекта

Для автотранспорта могут быть заданы дополнительные сведения - модель,

грузоподъемность, № технического паспорта, пробег и т.д. Они вводятся в подчиненный

справочник «Характеристики автотранспорта», который открывается по нажатию кнопки

«Автотранспорт».

Для ОС, содержащих драгоценные материалы или детали из них, информация о них

(наименование детали и наименование и масса драг материалов, указанные в паспорте)

вводится в подчиненный справочник «Наличие и содержание драг материалов» (см. раздел

«Справочник «Наличие и содержание драг материалов»), который открывается по нажатию

кнопки «Драгметаллы».

Закладка «ПОСТУПЛЕНИЕ-ВЫБЫТИЕ»

Реквизиты закладки «Поступление-Выбытие» объединены в группы: «Поступление», «Ввод

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45 
 46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60 
 61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75